Организация мероприятий за границей

Организация мероприятий за границей

Корпоративный отдых, несомненно, очень полезен для коллектива. Его работники во время таких мероприятий больше узнают друг о друге и как результат больше начинают понимать важность совместной работы. Одним из самых интересных и оригинальных вариантов корпоративного отдыха есть отдых за рубежом. Это может быть как путешествие на море, так и экскурсионная поездка в страны Европы или ближнего зарубежья. Все зависит от финансовых возможностей и предпочтений клиентов.

Наше агентство уже многие годы подряд занимается организацией и проведением корпоративных мероприятий за рубежом. Мы всегда внимательно выслушиваем все пожелания заказчика и четко придерживаемся заранее составленного плана. Поскольку мы привыкли работать комплексно, то и обычно предлагаем нашим клиентам отдых «под ключ». Им не о чем не надо будет думать во время путешествия за границу. Начиная с транспортных услуг по доставке работников компании в аэропорт или на вокзал, и заканчивая питанием и поселением в транзитные и основные отели.

Представитель нашего агентства всегда будет сопровождать группу туристов, оперативно решать возникшие трудности и следить за исполнением запланированного отдыха. Наши менеджеры имеют огромный опыт работы и уже не один раз бывали за границей. Они помогут с выбором интересных экскурсий, подскажут, где самые популярные магазины в городе и в каких кафе и ресторанах стоит провести время. Поскольку мы всегда комплексно подходим к корпоративному отдыху за рубежом, то еще до выезда с клиентом будут обсуждены и согласованы все самые важные моменты. Только при таких условиях корпоративные мероприятия за рубежом пройдут весело и содержательно.

профессиональную организацию новогодних мероприятий предлагает event-агентство meropriyatie.ru. разработка оригинальных сценариев, возможность организации корпоративного нового года на катке, в ресторане или кафе, ночном клубе, базе отдыха, на теплоходе или в заграничном отеле – для нас нет ничего невозможного.

заказать новогодний корпоратив у нас – это значит получить праздник, в котором продумана каждая деталь.

Как организовать мероприятие за рубежом?

Мероприятие за границей — это старый новый добрый тренд.
С начала 90-х некоторые компании стали вывозить за рубеж своих отличившихся сотрудников, но сейчас это приобрело повсеместный характер, это очень модная, мотивирующая тенденция. И, надо сказать, это очень круто работает! Сам факт выезда в другую страну уже очень значим, это невероятные впечатления, любой ивент за границей сразу зарабатывает плюс 10 баллов в глазах участников.

Читайте также:  Игра лимбо для детей

Однако важно понимать, что есть большое количество нюансов, на которые стоит обратить особое внимание при организации выездного мероприятия.
Давайте о них поподробнее.

1. Необходимо определить формат поездки
Нужно понимать, отпуск это или командировка и как поездку оформлять внутри организации и согласно закону. Если это командировка, учитывайте, что компания несет полную ответственность за здоровье участников, поэтому стоит запастись терпением и подготовить немалое количество документов для каждого сотрудника.

2. Бронирование отелей и билетов
Лучше всего для бронирования гостиниц и закупки билетов обратиться в турагентство (конечно, если выбранное вами ивент-агентство не имеет туристической лицензии).
Такой подход удобен тем, что туристическая фирма грамотно соберет для вас полный пакет, сделает всё без ошибок и быстро, где-то даже со скидкой для группы.

3. Заранее позаботьтесь о том, чтобы узнать, принимают ли рестораны/площадки, на которых ваша компания собирается проводить ужины/активности, большое количество людей.
Мы столкнулись с этой проблемой в Черногории. Делали мероприятие с нашими партнёрами «Павлин-Тревел» для группы из 50 сотрудников. 8 из 10 ресторанов отказались принимать единовременно такое количество человек. Но у нас был план Б, и у вас должен быть!
Кстати, в Швейцарии случилась та же история. Хотя это страна высокого сервиса и уровня чёткости, но такие запросы часто ставят в тупик, поэтому мы призываем заранее подготовить большое количество вариантов.

4. Очень важно изучить менталитет страны, в которую летите
Например, несколько месяцев назад мы организовывали корпоративное мероприятие в Марокко. Мы уделили огромное внимание внешнему виду всех участников. Это было необходимо учесть в целях безопасности и соответствия культурным ценностям страны.

5. Нужно знать деловой этикет страны
Если в Швейцарии всё было чётко в срок и буква в букву, то Черногория такой особенностью не отличается, здесь всё было с точностью до наоборот. И такие ситуации нужно предвидеть.
У черногорцев есть выражение «polako» — тихонечко, не торопясь. Они очень медлительные, слабо выполняют договоренности, ведут себя так, будто вы с ними ни о чем и не договаривались. И здесь тоже нужны запасные ходы.

6. Обязательно хорошо продумайте бюджет
Выезд за границу предполагает использование валюты, которая, как все мы знаем, каждый день меняется, плавает, падает и взлетает.
Закладывая определенный бюджет, добавляйте плюсом, чтобы обезопасить себя и перекрыть тот самый плавающий процент.

Читайте также:  Обряд венчания у мусульман

7. Как это ни банально, но нужно заранее проверить наличие загранпаспортов и виз у сотрудников. Чем раньше вы обнаружите, что у кого-то нет соответствующих документов, тем меньше нервов будет потрачено на их оформление.
Обязательно оформляйте страховки! Никакие «да ничего не случится» не принимаются!

8.Программа
Очень важно при составлении программы учитывать климат страны, разницу во времени и джетлаг.
Часто организаторы хотят уместить в один день (да ещё и в первый) максимум программы, показать свою работу и насыщенность поездки. Но это бессмысленный шаг, который не принесёт никаких плодов, потому что люди после перелёта будут уставшими, им нужно время освоиться и отдохнуть. Заставлять всех бежать покорять горы в тот же вечер — не самая лучшая идея.

9. Продумайте тему поездки.
Будет здорово, если выбирая наполнение мероприятия, вы всё-таки будете ориентироваться на конкретную страну, а не пытаться всеми силами наложить заранее подготовленную концепцию на выбранную уже после локацию. Ведь у каждого города, каждой страны есть своя история, поэтому отразить её в теме события будет особенно интересно, это добавит уникальности и шарма.

10. Подготовьте инструкции для участников мероприятия
Вы обязательно должны проинформировать сотрудников о правилах поведения, дать рекомендации и предостеречь от всего на свете. Все ведут себя по-разному, у всех разные представления о том, что стоит делать, а что нет, как лучше, а как хуже. Мы рекомендуем ограничить количество алкоголя на вечеринках до 2-х бокалов на человека и призывать участников контролировать себя в ночных клубах и любых других развлекательных заведениях. Также очень важно дать информацию о том, как взаимодействовать с сотрудниками полиции (не хотелось бы, но вдруг?), у каждого должен быть телефон координатора, каждый должен знать адрес отеля.

11. И напоследок
Здесь всегда нужно держать в уме одну важную мысль: представьте, что вы отправляете детей одних в путешествие, и вам жизненно необходимо знать, где они и с кем, вы должны всё контролировать. Ваши сотрудники — ваши дети на этот момент.

Читайте также:  Как сделать конверт из крафт бумаги

Узнайте подробности Организации мероприятия за рубежом

Как организовать и провести мероприятие за границей?

О чем мечтает большинство людей? Конечно же, много путешествовать! Идеальный работодатель – это не только тот, кто отпускает путешествовать в отпуске, но и сам организует праздники за рубежом для всего коллектива!

Выездные корпоративные мероприятия – это возможность мотивировать сотрудников, сделать корпоратив главным событием года и в итоге повысить уровень лояльности всех работников компании.

Сам по себе выезд в чужую страну – это уже тимбилдинг. А если еще к этому добавить интересный сценарий с интригой и необычными заданиями, то эффект сплочения увеличивается многократно. Интересно отметить, что выездными могут быть любые виды мероприятий. Многие компании проводят за рубежом деловые проекты, повышая тем самым уровень лояльность клиентов и партнеров.

Как показывает тестирование сотрудников, правильно преподнесенная информация во время стратегической конференции в одном из лучших отелей Испании, закрепленная насыщенной вечерней программой и посещением корриды усваивается на 20-30% лучше, чем в Москве в офисе. Согласитесь, не малый процент!

Но не стоит забывать и о еще одном виде выездных мероприятий, набирающий все большую популярность – это частные проекты.

Модный тренд последних лет – выездная свадьба. Самое главное в такой церемонии – яркие впечатления для молодой пары, о которых они смогут рассказывать даже внукам и, конечно, новые впечатления, виды и роскошные пейзажи, которые не оставят равнодушным ни единого гостя. Организаторы готовят программу свадьбы, опираясь на ваши предпочтения. Они подскажут, как правильно выбрать место и в чем принципиальные отличия между Базиликой Sacré Coeur и Chateau de Challain, какие документы для этого понадобятся и что обязательно должны знать гости, приглашенные на торжество, скажем, во Францию.

Также организаторы окажут помощь при заказе западных артистов и технических служб. Наши сотрудники даже проведут церемонию регистрации по обычаям принимающей стороны!
Правильный выбор агентства поможет снять с вас основную часть переживаний во время подготовки свадьбы и сфокусироваться на главном.
Для вашей свадьбы будет разработан собственный и уникальный стиль.
Наша креативная студия подготовит не обычные приглашения, придумает красивое оформление и поможет с выбором лучшего флориста для события вашей мечты.

Ссылка на основную публикацию
Одежда жаклин кеннеди фото
Жизнь первой леди Америки Жаклин Кеннеди, несмотря на статусность, была далеко не безоблачной. Жить с любимым человеком, и знать, что...
Объемные буквы мастер класс
Прекрасным украшением праздничного торжества и ярким аксессуаром фотосессии являются объёмные буквы. Из них можно соорудить аббревиатуры, инициалы и даже целые...
Объемные буквы на стену своими руками
Прекрасным украшением праздничного торжества и ярким аксессуаром фотосессии являются объёмные буквы. Из них можно соорудить аббревиатуры, инициалы и даже целые...
Одежда мафии 30 годов
Ло Пикколо был Боссом сразу двух кланов и контролировал бо́льшую часть пригородов Палермо. Он находился в розыске с 1983 года...
Adblock detector